In Nederland zijn de regels met betrekking tot aftrekbaarheid van kosten voor ondernemers complex en afhankelijk van verschillende factoren. Over het algemeen zijn consumpties zoals koffie en andere dranken die je voor eigen consumptie gebruikt, niet aftrekbaar van de belasting. Deze worden beschouwd als persoonlijke kosten.
Er zijn echter uitzonderingen. Als je bijvoorbeeld koffie inkoopt voor zakelijke bijeenkomsten met klanten of zakenrelaties, kunnen deze kosten mogelijk wel als zakelijke kosten worden beschouwd en dus aftrekbaar zijn. Goed om te weten: koffie is alleen aftrekbaar voor bedrijven met meerdere collega’s. Als zzp’er koffie aftrekken, mag dus niet. Het is belangrijk om goede administratie bij te houden en specifieke situaties te bespreken om zeker te zijn van de aftrekbaarheid van bepaalde kosten. My Office Plus kan je daar bij helpen.
Is een koffiemachine zakelijk aftrekbaar?
Het antwoord van de Belastingdienst luidt: “Wanneer een bedrijf het alleen zakelijk gebruikt, dan kan dit als een zakelijke kostenpost gezien worden en inderdaad worden afgetrokken.” De kosten van een koffiemachine mogen dan op jaarbasis worden afgeschreven. Het antwoord is dus: JA! Koop je een koffiemachine als ZZP’er, dan krijg je te maken met de verdeling van zakelijk en privé. Je mag dan alleen de kosten van het deel dat je de koffiemachine zakelijk gebruikt aftrekken.
Wat is de btw-tarief op koffie?
Voor koffie betaal je een btw-tarief van 9 procent. Koffie valt namelijk onder de categorie ‘dranken’. Omdat je maar 9 procent btw betaald, mag je ook alleen dit percentage aftrekken bij je inkomstenbelasting. Let wel: Trek je een hoger percentage af, dan kun je kans maken op een flinke boete. Dat wil je voorkomen natuurlijk!